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  • Vollautomatische Terminierung

Vollautomatische Terminierung

Einfache Buchung deiner Leistungen

Durch die vollautomatisierte Terminierung stellst du deinen Mitgliedern und Interessenten deine Leistungen zum eigenständigen Buchen bereit. Damit reduzierst du den Zeitaufwand für dich und dein Personal sowie die möglichen Fehlerquellen.

In deiner Magicline kannst du all deine Leistungen einfach anlegen.
In deiner Magicline kannst du all deine Leistungen einfach anlegen.
Deine Zielgruppe sieht dein Angebot z.B. über MySports.com.
Deine Zielgruppe sieht dein Angebot z.B. über MySports.com.
In der Magicline gibt es einen eigenen Kalender für eine bessere Übersicht.
In der Magicline gibt es einen eigenen Kalender für eine bessere Übersicht.

Leistungen definieren und konfigurieren

Was du deinen Mitgliedern und Interessenten an Leistung anbieten möchtest, kannst du ganz einfach in deiner Magicline definieren. Von Ernährungscoaching und Personal Training über EMS oder Massagen und Sauna ist alles möglich.

Lege dazu einfach die Leistung an, die du anbieten möchtest. Du kannst Informationen wie benötigtes Kontingent, Termindauer, benötigte Ressourcen (z.B. Personal, Raum, Geräte), Einschränkungen oder Buchungs- und Stornobedingungen hinzufügen.

Hast du alle Informationen eingetragen und die Leistung erstellt, steht diese nun automatisch zur Buchung bereit. Über Doppelbelegungen oder Überschneidungen musst du dir nun keine Sorgen mehr machen, da das System immer nur die Termine zur Buchung zur Verfügung stellt, die keine Konflikte mit deinen eingegebenen Ressourcen, Zeiten, etc. verursacht.

Deine angelegten Leistungen hast du immer im Blick.
Deine angelegten Leistungen hast du immer im Blick.
Klicke auf die Leistung und schaue dir alle Daten an, die du angegeben hast.
Klicke auf die Leistung und schaue dir alle Daten an, die du angegeben hast.
Lege mit wenigen Klicks deine einzelnen Leistungen an.
Lege mit wenigen Klicks deine einzelnen Leistungen an.

Einfache Buchung durch deine Mitglieder

Hast du bei der Erstellung deiner Leistungen die Online-Buchung freigegeben, können deine Mitglieder und Interessenten dein Angebot direkt online über MySports.com buchen. Hast du die Online-Buchung nicht freigegeben, bucht das Mitglied oder der Interessent einfach in Absprache mit dir.

Für die Buchung stehen immer ausschließlich freie Termine zur Verfügung, die all deine definierten Parameter beinhalten. Ist ein bestimmtes Kontingent für die Buchung notwendig, erkennt das System automatisch, ob das Mitglied diese Leistung laut Vertrag buchen kann. Ist eine Buchung nicht möglich, erscheint ein Hinweis mit Vermerk. Diese Möglichkeit kannst du dann perfekt dazu nutzen, dem Interessierten weitere Vertragsleistungen anzubieten.

Gebucht werden können nur die Termine, die basierend auf deinen Ressourcen keine Konflikte verursachen.
Gebucht werden können nur die Termine, die basierend auf deinen Ressourcen keine Konflikte verursachen.
Du kannst Termine manuell in der Magicline buchen.
Du kannst Termine manuell in der Magicline buchen.
Hat ein Mitglied nicht den passenden Vertrag für eine Buchung, erhältst du eine Info direkt bei der Terminbuchung.
Hat ein Mitglied nicht den passenden Vertrag für eine Buchung, erhältst du eine Info direkt bei der Terminbuchung.

Behalte den Überblick

Egal wie groß dein Leistungsangebot ist, mit dem Dashboard in deiner Magicline hast du immer einen Überblick über alle gebuchten Termine.

Musst du einen Termin verschieben, erhältst du vom System automatisch alternative Terminvorschläge, die du deinem Mitglied weitergeben kannst. Natürlich kann das Mitglied seinen Termin auch selbst über MySports.com verschieben oder absagen.

Auch im Falle eines unerwarteten Personal- oder Geräteausfalls, kannst du diese Ressource als nicht verfügbar kennzeichnen. Die Magicline zeigt dir dann direkt an, welche Termine daraufhin nicht wahrgenommen werden können und wann es einen Alternativtermin gibt. Damit hast du deutlich weniger Aufwand Termine zu verschieben.

Gibt es einen Terminkonflikt, wird dir das direkt im Kalender angezeigt.
Gibt es einen Terminkonflikt, wird dir das direkt im Kalender angezeigt.
Du kannst direkt in deinem digitalen Kalender Termine absagen, falls nötig.
Du kannst direkt in deinem digitalen Kalender Termine absagen, falls nötig.
Ist einer deiner benötigten Ressourcen zum Wunschtermin nicht verfügbar, siehst du das direkt bei Terminbuchung.
Ist einer deiner benötigten Ressourcen zum Wunschtermin nicht verfügbar, siehst du das direkt bei Terminbuchung.

Vorteile für dich und deine Mitglieder

  • Du und deine Mitglieder haben immer alle Termine im Blick

  • Leistungen können individuell definiert und konfiguriert werden

  • Dein Mitglied kann die Termine eigenständig buchen, wenn du das möchtest

  • Enorme Ersparnis von Zeit und Aufwand

  • Keine Doppelbelegungen oder Überschneidungen mehr

  • Bei Terminabsagen werden deine Mitglieder automatisch über E-Mail oder Push Nachricht informiert

Und so funktioniert’s

  1. Aktiviere die Magicline für dein Studio. Falls du die Software noch nicht nutzt, findest du die kostenlose Demo hier.

  2. Erstelle nun deine Leistungen, die du deinen Mitgliedern und Interessenten anbieten möchtest in deiner Magicline. Füge Ressourcen, Dauer, Buchungs- und Stornobedingungen, Einschränkungen und benötigtes Kontingent hinzu.

    Lege deine Leistung inkl. aller benötigten Ressourcen an.
  3. Gibst du die Leistung für die Online-Buchung frei, können deine Mitglieder und Interessenten dein Angebot direkt selbst über MySports.com buchen.

    Gib deine Leistungen für die Online-Buchung frei.

Noch Fragen?

Yvonne Ziechner Mathias Elsinger Sven Eismann +4
Yvonne und 6 weitere von der Magicline freuen sich auf deine Anfrage
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