In jouw eigen Magicline omgeving maak je binnen een paar muisklikken je lessen aan. Eerst vul je de titel, omschrijving, duur, locatie en eventuele kosten in. Vervolgens kan je personeelsleden aan elke activiteit koppelen, zodat ook de trainers de sessie in hun planning krijgen te zien. Daarnaast is het mogelijk om een maximum aantal deelnemers in te stellen en een eventuele wachtlijst bij drukte. Ook kan je meerdere lessen bundelen als pakket. Zo kunnen je leden bijvoorbeeld een pakket van 4 bokslessen in één keer bij je afnemen. Tot slot heb je de mogelijkheid om een link voor streaming toe te voegen als het om een online les gaat. Aangemelde leden krijgen dan vlak voor het begin van de sessie een notificatie.
Zodra je je sessies hebt aangemaakt binnen Magicline zijn deze gemakkelijk in te plannen. Bepaal wanneer ze plaatsvinden en uit hoeveel lessen ze zijn en de agenda wordt automatisch gevuld. Om het overzicht te behouden heb je vervolgens uitgebreide controle over wat je te zien krijgt in de planning. Omdat de sportschool software van Magicline alle resources van je bedrijf meeneemt in de planning wordt de kans op het maken van fouten zeer klein. Zo kan een trainer niet zomaar een dubbele boeking maken als hij of zij een eerder gemaakte afspraak over het hoofd ziet. Ook is het onmogelijk om een ruimte dubbel te boeken of te overboeken. Het activiteitenrooster van Magicline zorgt voor een gestroomlijnde planning en een veilig gevoel.
Zodra je alle gegevens voor een groepsles hebt ingevuld is deze door je leden te boeken via het online reserveringssysteem. Dit kan via MySports.com of de gratis fitness app MySports. Je leden kunnen daar een plekje reserveren en zien de activiteit vervolgens terug in hun persoonlijke overzicht. Voorwaarden voor boeken of annuleren kunnen nauwkeurig door jou worden bepaald. Zo kun je instellen of er een bepaald abonnement nodig is om een les te boeken, en tot wanneer iemand een boeking kan annuleren. Als een les onverhoopt niet door kan gaan krijgen alle ingeschreven leden automatisch een notificatie of e-mail, zonder dat jij daar omkijken naar hebt.
