Bij het aanmaken van je verschillende lidmaatschappen bepaal je eerst zelf de tarieven. Dit kun je vervolgens indien gewenst koppelen aan aanvullende diensten en pakketten. De uitgebreide mogelijkheden om abonnementen aan diensten te koppelen bespaart je veel administratief werk.
Voor elk tarief kun je daarnaast diverse instellingen aanpassen, zoals de termijn, betaalwijze en annuleringsvoorwaarden. Ook is het mogelijk om tarieven te koppelen aan marketingcampagnes. Zo heb je later een zeer gedetailleerd inzicht in het resultaat van bepaalde kortingen en hoeveel nieuwe contracten deze hebben opgeleverd.
Je kunt je tarieven toewijzen aan één specifieke locatie of ze beschikbaar maken voor meerdere studio’s op verschillende locaties.
Voor het opstellen van contracten biedt Magicline verschillende mogelijkheden. Je kunt een nieuw contract direct in de software aanmaken via het ledenbestand, of je kunt gebruik maken van de geïntegreerde Magicline sales tool. Kies hier uit een van de standaardcontracten die je eerder hebt aangemaakt. Op locatie kan dit eenvoudig op een tablet zodat je nieuwe lid alles gemakkelijk in kan zien.
Het ondertekende contract wordt vervolgens als bijlage naar het lid gemaild of je kunt het direct uitprinten en meegeven.
Om bij te houden waarom een lid opzegt, kun je aan elke inkomende opzegging een reden toewijzen. Een selectie van door ons aangemaakte redenen is al beschikbaar in Magicline, maar je kunt deze lijst uiteraard zelf aanpassen. Leden kunnen bij een opzegging ook een reden aanvinken die jij vooraf hebt ingevuld, zodat jij direct weet waarom iemand zich uitschrijft.
Magicline bepaalt de einddatum van alle contracten aan de hand van de door jou bepaalde opzegtermijn. Hierdoor hoef jij je geen zorgen te maken over aflopende contracten en bijbehorende meldingen richting je leden. Opzeggingsbevestigingen en herinneringen worden automatisch verstuurd. De precieze inhoud hiervan bepaal jij vooraf zelf.
