Definisci in anticipo le tue tariffe in modo da poter creare facilmente i tuoi contratti di abbonamento. Per fare ciò, crea una tariffa a tua scelta e, se lo desideri, collegala ai tuoi servizi o pacchetti aggiuntivi. Poiché puoi combinare la tariffa direttamente con i tuoi extra, non corri il rischio di dimenticarli in seguito quando crei il contratto. Inoltre risparmi molto tempo perché non devi selezionare ogni servizio aggiuntivo separatamente.
Quando crei la tariffa, puoi ovviamente memorizzare il termine, il metodo di pagamento, i termini di preavviso, le condizioni generali, ecc. Se al momento hai una campagna di marketing, ad esempio una campagna estiva, puoi anche assegnare le tariffe a queste campagne e valutare in seguito quanti contratti sono stati generati.
Puoi assegnare le tue tariffe a una località o renderle disponibili a più studi in diverse località.Ci sono varie opzioni a tua disposizione con Magicline per stipulare contratti. Puoi creare un nuovo contratto direttamente nel software tramite il file dell’abboanto e specificare l’inizio dell’uso e del contratto o utilizzare lo strumento di vendita integrato di Magicline. Lì puoi quindi selezionare le offerte di contratto definite e creare il contratto. Questo può essere fatto con un tablet, ad esempio, in modo che il tuo nuovo abbonato possa vedere tutto e firmare digitalmente. Una grande semplificazione del lavoro per te. Il contratto firmato viene quindi inviato via e-mail all’abbonato come allegato oppure puoi stamparlo e consegnarlo direttamente.
Per tenere traccia del motivo per cui un abbonato annulla, puoi assegnare un motivo a ogni annullamento in arrivo. Una selezione di motivi creati da noi è già a tua disposizione nella Magicline. Ovviamente puoi anche personalizzare questo elenco. Se desideri che il tuo abbonato possa annullare tramite self-service, puoi rilasciare una selezione di motivi di annullamento. Il tuo abbonato selezionerà quindi quello appropriato al momento della cancellazione. Se ricevi una notifica di cancellazione, ad esempio via e-mail o per posta, puoi inserirla nel file dell’abbonato. La data di scadenza del contratto è determinata automaticamente da Magicline dopo la risoluzione in base al periodo di preavviso definito nel contratto. Per non dover pensare all’invio della conferma di annullamento, puoi definire una regola di notifica nel tuo centro comunicazioni che invii automaticamente l’annullamento via e-mail.
