Define tus tarifas con anticipación para que puedas crear fácilmente tus contratos de socios. Para ello, crea una tarifa a tu elección y, si lo deseas, vincúlala a tus servicios o paquetes adicionales. Como puedes combinar la tarifa directamente con tus extras, no corres el riesgo de olvidarlos más tarde al crear el contrato. También ahorras mucho tiempo porque no tienes que seleccionar cada servicio adicional por separado. Al crear la tarifa, por supuesto, puedes almacenar el plazo, el método de pago, los períodos de notificación, los términos y condiciones generales, etc. Si tienes una campaña de marketing en este momento, por ejemplo, una campaña de verano, también puedes asignar las tarifas a estas campañas y luego evaluar cuántos contratos se han generado. Puedes asignar tus tarifas a una ubicación o ponerlas a disposición de varios estudios en todas las ubicaciones.
Hay varias opciones disponibles para ti con Magicline para redactar contratos. Puedes crear un nuevo contrato directamente en el software a través del archivo de socios y especificar el inicio del uso y el contrato o utilizar la herramienta de ventas Magicline integrada. Allí puedes selecciona tus ofertas de contrato definidas y crear el contrato. Esto se puede hacer con una tableta, por ejemplo, para que tu nuevo socio pueda ver todo y firmar digitalmente. Una gran simplificación de trabajo para ti.
Luego, el contrato firmado se envía por correo electrónico al socio como un archivo adjunto o puedes imprimirlo y entregárselo directamente.
Para realizar un seguimiento de por qué cancela un socio, puedes asignar un motivo a cada cancelación entrante. Una selección de motivos creados por nosotros ya está disponible en Magicline. Por supuesto, también puedes personalizar esta lista. Si deseas que tu socio pueda cancelar a través del autoservicio, puedes liberar una selección de motivos de cancelación. Tu socio luego seleccionará el apropiado al momento de la cancelación. Si recibes un aviso de cancelación, por ejemplo, por correo electrónico o correo postal, puedes ingresarlo en el archivo de socios.
Magicline determina automáticamente la fecha de finalización del contrato después de la finalización en función del período de notificación definido en el contrato. Para que no tengas que pensar en enviar la confirmación de cancelación, puedes definir una regla de notificación en tu centro de comunicaciones que envíe automáticamente la cancelación por e-mail.
