Mit der integrierten digitalen Kasse (TSE) kannst du deine Produkte, Gutscheine, Verzehrguthaben, Leistungen oder Tagestickets anlegen und mit nur wenigen Klicks an deine Mitglieder verkaufen. Der Kassenabschluss und das Kassenbuch erleichtern dir außerdem deine Finanzbuchführung.
Für deine digitale Kasse kannst du in der Magicline deine Waren und Leistungen, die du verkaufen möchtest, definieren und anlegen. Erstelle z.B. deine Produkte inkl. Umsatzsteuer und Pfand für Getränke. Du kannst einem Produkt auch Varianten zuordnen, damit du nicht mehrere Produkte anlegen musst. Hast du bspw. ein Eiweißshake in mehreren Geschmacksrichtungen musst du so nur ein Produkt mit den entsprechenden Varianten definieren.
Auch Wertgutscheine und Verzehrguthaben kannst du über die digitale Kasse zum Verkauf anbieten. Lege diese Optionen fest, definiere die Höhe und in welchem Zeitraum die Gutscheine und Guthaben ausgegeben werden können.
Natürlich kannst du auch deine Leistung über die digitale Kasse abrechnen. Sei es Kartenkontingente, wie 10er Karten, oder Tagestickets und Kurskarten. Bestimme selbst, was du zum Verkauf anbieten möchtest.
Sind deine Waren und Leistungen angelegt, kannst du sie in deiner digitalen Kasse einfach auswählen. Sie werden dann automatisch in den Warenkorb gelegt und können gekauft werden. Möchtest du einen Rabatt gewähren, kannst du in deiner Kasse einen Warenkorbrabatt bestimmen, der dann auf die Gesamtsumme angewendet wird. Auch die Pfandrückgabe kannst du dort direkt berücksichtigen.
Du kannst den Verkauf auch direkt mit dem Mitglied verbinden. Das System prüft dann automatisch, ob bei dem Mitglied ein Verzehrguthaben vorhanden ist. Dieses wird dann direkt beim Verkaufsprozess angerechnet.
Dein Käufer kann seinen Verkauf bei dir bar bezahlen oder die Zahlung per EC-Karte oder Lastschrift auswählen. Auch die Option ‘Später zahlen’ steht dir zur Verfügung. Sollte dein Mitglied sein Geld nicht dabei haben, kannst du ihm so trotzdem den Kauf ermöglichen. Die offene Position gerät dabei niemals in Vergessenheit, denn das System erinnert dich automatisch daran, dass der Betrag vom Mitglied noch beglichen werden muss.
Im Kassenbereich der Magicline kannst du alle deine Kasseneinzahlungen und -entnahmen sowie die Betriebsausgaben vermerken. Mit wenigen Klicks kannst du außerdem deinen Kassenabschluss erstellen.
Dafür gibst du den Kassenstand in deine Magicline ein. Das System prüft deine Angabe und vergleicht sie mit dem von der Magicline ermittelten Betrag. Dieser wird anhand deiner Transaktionen in der Kasse ausgerechnet. Gibt es eine Differenz, kannst du diese automatisch als Ertrag oder Aufwendung in der Kasse verbuchen. Die Übersicht all deiner Kassenabschlüsse und deines Kassenjournals mit allen Transaktionen steht dir auch als Export zur Verfügung.
Ein weiteres Highlight: Die Magicline führt automatisch ein digitales Kassenbuch, dass du GoBD konform exportieren kannst und bei bspw. einer Finanzprüfung oder deinem Steuerberater vorlegen kannst. Die Daten im Kassenbuch sind nicht editier- oder löschbar und deshalb fälschungssicher.
Einfaches Anlegen deiner Waren und Leistungen für einen schnelleren Verkauf
Mehrere Optionen für deine Mitglieder ihren Einkauf zu bezahlen
Übersichtliche Kassenführung und Abrechnung
GoBD konform für eine Finanzprüfung und den Steuerberater
Aktiviere die Magicline für dein Studio. Falls du die Software noch nicht nutzt, findest du die kostenlose Demo hier.
Lege deine Warengruppen, Produkte, Gutscheine und Leistungen an und starte den Verkauf über deine digitale Kasse.
Du bist nur noch einen Klick davon entfernt, mit der Fitnessstudio Software Magicline durchzustarten. Du kannst direkt loslegen und die Magicline mit bis zu 100 Mitgliedsverträgen kostenlos nutzen. Du kannst dich aber auch direkt an einen unserer erfahrenen Kundenberater wenden, um in einem persönlichen Gespräch, ganz unverbindlich, deine Fragen zu klären.
